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アナログ感覚でTodo管理ができるTrelloを使ってみた

 

torellologotrello

 

Trello

 

Trelloというプロジェクト管理やTodo管理に便利そうなツールを使ってみました。

 

何ができる?

  • タスクを書きだして一覧表示
  • プロジェクトの進行状況を共有
  • タスク内にチェックリストを作成
  • タスクのグループ分け
  • などなど

メインの画面は以下です。

ちょうど壁にポスト・イットでタスクを並べているような感じで、直感的に操作し、すべてを一画面で一覧できます。

Welcome Board   Trello

 

iOS向けのアプリもあります。

まだ使っていませんが、Webと同様に直感的に操作ができそう。

App Store - Trello
** Trello. Your entire project, in a single glance. ** Whether you're planning a surprise birthday ...

 

以下の紹介動画でなんとなく雰囲気がわかります。

 

使い方は自由。どのような機能がある?

タスクをリストとしてグループ分けできる

Trelloではタスクの親子関係は

カード < リスト < ボード

という関係になります。

このように1カードを1タスクとして、リストの中で管理することができます。

Welcome Board   Trello_list

 

カードにラベルを付けることができる

カードにラベルとして色分けすることができます。

このラベルでフィルタリングすることも可能。

Welcome Board   Trello_label

 

カード内にチェックリストを作成することができる

タスク内でチェックリストを作成できます。

Welcome Board   Trello_check

カードをクリックすることで詳細表示が可能。

チェックリストによって進捗状況が%で表示されます。

... or checklists. on Welcome Board   Trello

 

ドラッグアンドドロップで直感的にカードの移動ができる

ドラッグ・アンド・ドロップによってカードを移動することができます。

リストの中で順番を入れ替えたり、リスト間でカードを移動したりできます。

danddtrello

 

ドラッグアンドドロップで直感的にカードにファイルを添付できる

ファイルをTrelloを表示しているブラウザの画面内に直接D&Dすることで、カードにファイルを添付することができます。

これで、タスクごとに必要なファイル類もこのTrello内で一元管理できます。

Screen-Shot-2012-07-09-at-10.57.03-AM

 

参考になるTrello情報

オフィスのホワイトボードを止めて「Trello」を使うべき理由【増田(@maskin)真樹】 : TechWave

 

 

タチット: Trelloを業務で使ってみた

 


 

友人と共有できるTODO一覧管理サービス「Trello」 : ライフハッカー[日本版]

 

 

 

 

 

 

付箋でタスク管理をするような感覚で使えることがメリットだと思います。

TrelloでTodo管理することは、以下の記事で述べられているような付箋を使ったアナログ的なタスク管理の考え方に近いと思いました。

アナログの環境でも大丈夫!付箋でタスク管理をしよう!!

 

最後に

Trelloは、ただのTodo管理ツール以上の自由度を持っているとおもいます。

例えば、カードをグルーピングして俯瞰するところなどはKJ法にも通じるところがあります。

そういう情報カード的な使い方で、ブレインストーミングなどのアイデア出しや、アイデア整理にも使えるように思いました。

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Toodledoのタスクをリンクから直接開く方法

Toodledoを他のアプリと連携させて使いたい

ということで、ToodledoにはタスクごとにURLを取得できるので、この機能を使います。

このURLを使うことで例えば以下の様な活用方法が考えられます。

  • Evernoteにタスクリストを作成しておいて、その中に作成したリンクから直接Toodledoタスクへ飛んでチェックする
  • ToodledoのURLを貼りつけたメールを自分宛に送って、リマインダ代わりにする
  • 関連する他のタスクのノート欄に、URLを貼り付けておいて、タスクからタスクを呼び出す

それでは、以下に簡単ですがToodledoのタスクURL取得の方法を説明します。

ToodledoタスクURLの取得方法

まず、Toodledoのページを開いて、タスクの一覧を表示させます。

タスクの横に矢印のアイコンがあるので、これをクリックします。

Toodledo  Your To Do List 2



以下の様なメニューが出てくるので、「Permanent Link」を選択します。

Toodledo  Your To Do List 3 1



すると、選択したタスク固有のURLページに移動します。

この時のURLが、ToodledoタスクURLです。

これをコピーします。

Toodledo  Your To Do List 4



今回は例えば、EvernoteのノートにこのURLを貼り付けてみます。

この貼り付けられたURLをクリックすると、、、 Menubar 1

 



ブラウザが起動して、先ほど選択したタスクが一発で表示できました。 Toodledo  Your To Do List 5

最後に

この方法を使うことで、Toodledoのタスクをよりオープンに活用することが可能です。

例えば、Evernoteには、ノートごとの固有URLが取得できるので、これをToodledoのタスク固有のURLと同時に使用することで以下のようなEvernoteとToodledoのシームレスな連携が可能となり、より柔軟なタスク管理ができると思います。



Evernotetotoodledo





EvernoteとToodledoを連携させてタスク管理を行う点については以下の記事も参照してみてください。

ToodledoとEvernoteを連携させて日々のタスク管理を行う方法 : My Scratch Pad
Toodledoというオンラインのタスク管理ツールがあります。 タスクの繰り返しや、タスクのフィルタ、ソート機能などに優れているツールなので、日々のタスク管理に使っています。 その中で、日次、週次、 ...

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自己紹介
知的生産における効率と非効率のスキマにあるたのしさを発信していきます。 日常を便利にするコツや、役立つ情報、ライフハックを中心に。 Evernote、 Toodledo、 Mendeley、 Google、 などのツールとどう付き合っていくかなど、その時の考え、興味の中心を書いていくブログです。
  • Twitter : @ichi_tas
  • Email : mspktr0@gmail.com
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