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今日という日をより生産的に過ごすための3つの原則

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photo credit: gothick_matt via photo pin cc

 

時間を無駄にしたくない、より生産性を高めたい

これは、誰もが望むことですが、誰もができているわけではないことです。

ただし、これは同時に、誰もができるようになることでもあるのです。

 

世の中には多くの仕事術と呼ばれる手法が、毎日の様に新しく出てきています。

それら一つ一つは、その人の経験や知識にもとづく素晴らしいものかもしれませんが、

それら一つ一つは、その人の個人や状況にとっては最適に動作する術であるということも言えると思います。

 

そこで、生産性を高める方法を3つの原則にまとめて、

誰でも、今日から、より効率的に活動できるための方法を以下に説明します。

 

 

[原則1]最も重要なことを決める

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photo credit: Joybot via photo pin cc

 

E-メール、電話、突然の訪問客、、、仕事中は様々なことがあなたの注意力を削ごうと必死になって畳み掛けてきます。

このような状況では、往々にして「重要なこと」と「緊急なこと」を取り違えがちになってしまいます。

 

本当に重要なことを見極めることが大切です。そして、見極める作業は朝一にやるべきです。その理由は、

  1. 朝は割り込みが入にくい
  2. 頭がすっきりしている
  3. 一日の残り時間から逆算できる

などが挙げられます。

朝は「最も重要なことを決める」のにもっとも適した時間だと言えます。

そして朝の最も頭の回転している時間に、最も重要なことにあなたのエネルギーを使うことは、

今日という日を効率的に過ごす上でこの上ないスタートダッシュとなるでしょう。

 

 

[原則2]時間を短く区切って実行する

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タスクをきちんと完了させたいなら、そのための時間を短く区切って、その時間内はそのタスクに集中すべきです。

 

そのためにおすすめの方法が、ポモドーロ・テクニックです。

方法はとてもシンプルです。以下の1~4の繰り返しです。

  1. 25分間で達成できそうな目標を決める
  2. タイマーを25分に設定する
  3. 25分間なにがなんでも決めた目標に向かってシングルタスクで集中する
  4. 25分経過したら5分間休む

 

このとき、気をつけないといけないのが、25分間は絶対に集中することです。

 

なぜ、この方法が有効なのか。理由は簡単です。人間はそれほど長時間集中できる生き物ではないからです。

さらに言えば、一度失った集中力はなかなか戻って来ません

それを解決する最も有用な方法が、集中力が確実に持続する時間で作業時間を区切るという、まさにポモドーロ・テクニックの手法そのものなのです。

さらに、人間は、時間を区切られた時、その時間内で最初に行ったことと、最後に行ったことをより強く記憶しているといいます。したがって、短く作業を区切ったとしても、次はじめるときには、意外と最初から全速力で作業に取りかかれるのです。

ポモドーロテクニックは、今日という日を効率的に過ごすためのペースメーカーということです。

 

[原則3]今、やる

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photo credit: Hatchibombotar via photo pin cc

 

あれもしなきゃ、これもしなきゃ。ではなく、今やる

これが、最も単純ですが、効率的に時間を過ごす最大の秘訣です。

 

人間は、「やってない状態」から「やっている状態」に持っていくことが苦手です。

だから、無駄なネットサーフィンに逃げたり、お菓子をつまんでししてしまい、時間を浪費します。

そんな人に限って「やる気がでない」という言い訳を使いがちです。

しかし、「やる気」は、やり始めてはじめて出るものと考えましょう。

 

なにもアイデアが浮かんでなかったけど、一度文章を書き始めて気がついたらもうこんなに書いていた。という経験は誰もがあると思います。

いったん実行に移すことで、その行動が心理的にドライブされるのです。

まさに案ずるより産むが易しです。

 

さて、生産的な今日をはじめましょう!

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photo credit: Mike_tn via photo pin cc

 

[原則1]最も重要なことを決める

[原則2]時間を短く区切って実行する

[原則3]今、やる

 

さて、これを読んでくださった方、今すぐタイマーを25分にセットして、スタートボタンを押してください

そしてこれからの25分で、これからやるべき最も重要なことを決めましょう。

次の25分で、その重要なことに早速とりかかるのです。

 

さて、生産的な今日をはじめましょう!

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[Chrome]WindowsでWebアプリをアプリケーション化して使う方法

私はいま現在、GmailEvernoteDropboxToodledoなど、

Webベースのアプリケーションを便利に活用しています。

 

今回は、これらWebアプリを、さらに使いやすくする方法をご紹介します。

しかも、無料で、追加アプリのインストール不要です。

 

Webアプリを使うとき、ブラウザを起動させてから、

目的のWebアプリのページを表示させているひとは多いのではないでしょうか。

 

しかし、Chromeさえあれば、これらのWebアプリを

あたかも普通のアプリケーションのように起動することができます。

ちなみに、この方法はWindows+Chrome環境限定です。

Macの方はこちらの記事で同じようなことが可能です。

 

よく使用するWebアプリを「アプリケーション化」してくれるMacアプリ、「Fluid」が超便利だ! | OZPAの表4
よく使用するWebアプリをアプリケーション化して、ブラウザを立ち上げること無く利用することのできるMacアプリ「Fluid」が神がかって便利だったのでご紹介! ...

 

ChromeでWebアプリをアプリケーション化する

方法は非常に簡単です。

まず、デスクトップを右クリックして、新規作成>ショートカットを選択。

syo-tokatto

 

項目の場所を入力してください、というところに「ある」文字列を入力して、「次へ」をクリック。

syo-tokattodialog 

 

ある文字列とは

以下のコマンド内の、ユーザー名は各自の環境に応じて書き換えてください。

(WebアプリのURL)にアプリケーション化したいWebアプリのURLを入れます。

 

"C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\Application\chrome.exe"  --app=(WebアプリのURL)

 

アプリケーション化したいWebアプリによって違いますが、

私が使っているWebアプリを以下に書きます。

参考にしてみてください。

 

Evernote

"C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\Application\chrome.exe"  --app=https://www.evernote.com/Home.action

 

Dropbox

"C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\Application\chrome.exe"  --app=https://www.dropbox.com/home

 

Toodledo

"C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\Application\chrome.exe"  --app=https://www.toodledo.com/tasks/index.php#main

 

Google リーダー

"C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\Application\chrome.exe"  --app=http://www.google.com/reader/view/?hl=ja&tab=cy

 

Gmail

"C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\Application\chrome.exe"  --app=https://mail.google.com/mail/u/0/?tab=mm#inbox

 

Google Calendar

"C:\Documents and Settings\ユーザー名\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\Application\chrome.exe"  --app=https://www.google.com/calendar/render?tab=wc

 

ショートカットの名前を入力。

わかりやすい名前をつけて、完了!

syo-tokattodialog-evernote

 

デスクトップに、このようなアイコンが出現します。

これをダブルクリックすると、、

syo-tokattodialog-evernote-icon

 

アプリケーションみたいにEvernoteが立ち上がりました!

ウインドウも、普通にChromeからアクセスしたよりも、非常にすっきりしています。

evernote launch

 

この方法の利点

 

起動が早い

  • Chromeなのでもともと起動が速い
    • +余分なページを読み込まない分、普通のChromeより起動が早い

 

普通のアプリケーションと同じように扱える

  • アイコンを選択して起動できる
  • アイコンが自動的にWebアプリのアイコンになる(ならないものもあります)

 

立ち上げる手間を大幅に省ける

(これまで)

  1. ブラウザを立ち上げ
  2. ブックマークからWebアプリを探す
  3. Webアプリにアクセス
  4. 表示

 

(これから)

  1. アイコンをクリック
  2. 表示!

 

スペースを広く使える

  • ステータスバーやタブパーなどがすべて非表示のシンプル画面
  • 作業領域が広く取れるため、効率Up

 

まとめ

今回紹介した、Webアプリをアプリケーションとして使う方法は、

色々と応用ができると思います。

私は、このように登録したWebアプリを「クイック起動バー」に並べて、

普通のアプリケーションと同じ感覚で使用しています。

 

もし、Webアプリをぱっと起動させて、効率的に使いたい

という方は試してみてはいかがでしょうか?

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全ての出来事を記録してゆく - ユビキタス・キャプチャーの方法と道具についてまとめ

ユビキタス・キャプチャーとは

「全てを手帳に記録する」、ユビキタス・キャプチャーの実践

 

 

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iPhoneでのユビキタスキャプチャー Tipsまとめ | goryugo, addicted to Evernote

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「巧遅は拙速に如かず」のスケジュール管理方法とその心がけ5箇条

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きょうは、スケジュール管理方法について。

どのような道具をつかってスケジュール管理しているだろうか。

カレンダー、手帳、メモ帳、携帯、パソコンのスケジュール管理ソフトなどスケジュール管理にはさまざまな手段と方法がある。

ただ、どのような方法でスケジュール管理をしているとしても、「なんのためにスケジュールを管理しているのか」を忘れないということが大切だ。

「なんのために」。それは、いままでの予定を忘れることなく書きとめ(備忘録)、重複することなく管理し(予定管理)、そして未来の予定のために時間を確保する(時間確保)ためである。

以下の5項目は、そのことをつねに心にとどめ、スケジューリングの基本こうもくを改めて確認するために、ぜひとも一度チェックしておきたい5項目である。

 

1.スケジュール管理とは、中断しない時間を確保すること

こまかなスキマ時間を改めて認識し、できるだけ大きくまとめるため

 

2.緊急タスクが発生した現場の、応急措置を準備すること

対応するための時間的余裕をもつため

 

3.八割できたら、他の仕事に着手すること

「未着手」から「少し着手」は仕事のうえではおおきな前進である

 

4.意識的に仕事を寝かせる時間を確保すること

仕事を客観的に評価するためと、新しい発想につなげるため

 

5.所要時間が不確実な案件を先に入れること

所要時間の不確実な案件」は、一般的に時間が長くかかるため

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仕事を始める前に考えるべき6つのポイント[タスクマネジメント(実行前)]

仕事の段取り:仕事術:タスクマネジメント

仕事効率化のために、仕事に取り掛かる前に以下の6つのポイントを考えて、タスクを最適化したい。

1:翌日のタスクは前日に決める
2:本当に明日やるべきタスクかを見極める
2:タスクごとに優先順位をつける
3:タスクごとに所要時間を見積もる
4:タスクの順序を最適化し、スケジューリングする
5:同時に2つ以上のタスクをやろうとしない
6:自分の許容量を超えた場合は、各タスクごとにもう一度、本当に明日やるべきかを問い直す

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自己紹介
知的生産における効率と非効率のスキマにあるたのしさを発信していきます。 日常を便利にするコツや、役立つ情報、ライフハックを中心に。 Evernote、 Toodledo、 Mendeley、 Google、 などのツールとどう付き合っていくかなど、その時の考え、興味の中心を書いていくブログです。
  • Twitter : @ichi_tas
  • Email : mspktr0@gmail.com
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