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Mendeleyで管理している文献を複数のPCで共有する方法

Mendeleyで論文管理するとは

  • 論文を数百以上簡単に一元管理できる
  • 論文をテーマや年代ごとに管理できる
  • 参考文献リストを容易に作成可能(Wordプラグイン使用)

Mendeleyはこちらから。

現状の問題点

例えば、職場と自宅で複数のPCを使用しているような状態があるとします。

この状態で職場で構築したMendeleyのライブラリに自宅からアクセスし、文献を参照したいというケースはあると思います。

image

半分の500MBを個人の領域として、残りの半分を共有の領域として使えるとのこと。また有料アカウントは、月々$4.99の“Soler System”が最大7GBまで、月々$9.99の“Milky Way”が15GBまで使用できます。

これを使って無料でなら500MBまでの文献は複数PC間で共有することができます。

これ以上の文献を共有する場合は有料会員になる必要があります。

現状のMendeleyの機能として上記のような状況ではせっかく自分で構築した文献のライブラリの価値を十分に生かせないでいる事になります。文献はあくまでも研究の手段であり、目的ではありません。情報管理システムは、あくまでも主人である私の必要な時に必要な時だけ情報を提供してくれるシステムであるべきです。

では、このような様な状況をどのように改善するか。

なお基本時なMendeleyの使い方は以下を参照。

http://tieki83.blog106.fc2.com/blog-entry-51.html

Dropboxで論文ファイルを共有することを考える

Dropboxとは、複数の端末間でファイルを共有するオンラインストレージで、いわゆる”クラウドサービス”の一つです。

利点は、WindowsだけではなくMac、iPhoneなどともシームレスにファイルをやり取りする事ができることです。

ちなみに無料ユーザだと2GBまでのスペースを使うことができます。

有料オプションで容量を増やすことは可能ですが、文献管理にはまずはこれくらいからでよいでしょう。

無料で容量を増やす方法もありますので。

ちなみに、まだDropboxを使っていない方は、以下リンクから登録することで250MBボーナス付きで2.25GB使用できるアカウントを入手できます。

Dropboxのアカウントを作成(250MBボーナス付き)

Dropboxをインストール

Dropboxをインストールすると、マイドキュメント内に"Dropbox"というフォルダが出来ます。
この瞬間からこのフォルダの中身が自動同期の対象になります。
では、早速"Dropbox"フォルダ内に、Mendeleyの文献ファイル用のフォルダ"Mendeley files"を作成しましょう。
その中に、今まで保存していた文献ファイルを移動します。
フォルダの階層は"Mendeley files"以下であれば特に気にする必要はありません。

次にMendeley Desktopを立ち上げます。

上のファイルメニュー内にある「Watch Folder...」を選択します。
ディレクトリを選択する画面が出てきますので、先ほど文献ファイルを保存した"Mendeleyfiles"フォルダにチェックを付けます。そしてOK。
あとは、Mendeley Desktopが自動的に"Mendeley files"の文献をスキャンしてデータベース化してくれます。

次に、他のPCで文献データベースの同期設定をします。

まず、Mendeley Desktopをインストールします。
インストール後、IDとパスワードを聞かれたら、すでに登録したものと同じIDとパスワードを入力してください。
つぎにDropboxをインストールしてください。
同様にID、パスワードを入力してください。
この段階で、このPCにも先ほどの"Dropbox"や"Mendeley files"といったフォルダが自動的に同期され、文献ファイルも自動的にオンラインからダウンロードされます。
最後に、こちらのMendeley Desktopでもファイルメニュー内にある「Watch Folder...」から"Mendeley files"フォルダにチェックを付けOK。

この方法の良いところ

これで、先程ののPC含め2台の文献データベースが完全に同期した環境が構築できました。
今後文献を追加するときは、どちらの環境であっても"Mendeley files"内に保存するようにすれば、自動的に同じ内容がもうひとつのPCにも反映されます。
さらに良いところは、一度オンラインで同期が完了してしまえば、ネット環境のない場所でも文献の参照が可能というところです。
またオフライン中に文献に加えた変更や、新たに文献を追加した際も、再びオンラインで同期すればファイルが最新版にアップデートされます。

まとめ

【職場PCにて】(すでに文献が保存してあるPC)
1、Dropboxインストール
2、"Dropbox"フォルダ内に"Mendeley files"フォルダを作成
3、"Mendeley files"フォルダに文献を放り込む
4、Mendeley Desktopをインストール
5、ファイルメニュー「Watch Folder...」から"Mendeley files"にチェック

【自宅PCのにて】(もう一台のPC)
1、Dropboxインストール
2、Mendeley Desktopをインストール
3、ファイルメニュー「Watch Folder...」から"Mendeley files"にチェック

Dropboxのアカウントを作成(250MBボーナス付き)

Mendeley

なお基本時なMendeleyの使い方http://tieki83.blog106.fc2.com/blog-entry-51.html

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自己紹介
知的生産における効率と非効率のスキマにあるたのしさを発信していきます。 日常を便利にするコツや、役立つ情報、ライフハックを中心に。 Evernote、 Toodledo、 Mendeley、 Google、 などのツールとどう付き合っていくかなど、その時の考え、興味の中心を書いていくブログです。
  • Twitter : @ichi_tas
  • Email : mspktr0@gmail.com
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