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【テンプレート】毎年、毎週、毎日やるべきことをまとめたチェックリスト

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photo credit: Alan Cleaver via photo pin cc

 

日常やるべきことをチェックリストに落とし込んだ。

このチェックリストをこれからブラッシュアップしていく。

 

自分の意思のみで習慣化することは難しい。

だからこそ、その習慣をチェックリストにする。

 

このチェックリストの改良が、そのまま日々の改善につながるはず。

改善の最小単位が毎日のチェックリスト。

その粒度に応じて毎日、毎週、毎年と個別のチェックリストで管理する。

 

チェックリストに縛られることは良くないこと。

チェックリストをこなすことに違和感を感じるのなら

そのチェックリストに改善の余地があるという証拠。

 

チェックリストは自分の日常を改めて意識化する助けとなる。

チェックリストにチェックを入れることは、日々ただ流れていくだけの日常に杭を打つ作業である。

そしてチェックリストそのものを作る作業は、杭を打つべき場所を明確するための作業である。

 

だからこそ、いちどどれだけ時間をかけてでも、

じっくり自分と向き合う状況をつくり、自分のチェックリストを作り上げることは

決して時間の無駄ではないはずである。

 

毎日のチェックリスト

昨日の振り返り

仕事の進捗状況

今日のスケジュール確認

Googleカレンダー確認

メール確認

2分以内に返信できるものはその場で返信

2分以内に返信できないものは、todoに登録

(このとき返信メールは必ず作成し「下書き」保存)

手帳確認

書類受けを確認

メモを確認

今日やるべきことを書き出し

ノート記入

クローズドタスク作成

今日のスケジュール登録

Googleカレンダー記入

手帳記入

Toodledo登録

スケジュール調整

タスク見直し

Toodledo時間見積もり調整

 

毎年のチェックリスト

今年の締めくくり

締めくくりに相応しい本を読む

今年の振り返り

ノートを読み返す・追記する

Evernoteを振り返る・追記・整理

タスクの整理

プロジェクト振り返り・新規設定

大掃除 アナログ

不要な紙は捨てる(とくに今年触っていないもの)

必要な紙はスキャナでデジタル化する

レシート・雑誌・年賀状・手紙・パンフレット等

まず部屋の様子を写真で撮る

写真で計画を練る→選択と集中

減らせる消耗品はないか(引き出しの中など、目標5割)

大掃除 デジタル

メルマガの配信停止

メールフィルタ設定見直し

RSS整理

PCフォルダ整理

ブックマーク見直し・整理

不要ファイル掃除

アプリケーション整理

バックアップ

連絡先整理

3年以上連絡なしの場合はバックアップに回す

来年に向けて

目標を設定

具体的な行動を設定

 

毎週のチェックリスト

昨週の振り返り
仕事の進捗状況
ノート読み返し・追記
振り返り・反省会

先週何を学んだか?

先週一番の達成は何か?

何が自動化できるか?

先週思い出に残った瞬間は?その理由は?

先週一番時間がかかってしまったことは何か?

やろうと思っているけど避けていたことは何か?

やるかどうか迷っていることはあるか?

今週のスケジュール確認・見直し
Googleカレンダー確認・見直し
To Doリストの棚卸し、見直し
今週の見通し

今週やらなくてはいけない一番のことは?

今週起こりうる心配毎を軽減するために何ができるか?

過去に起こったことで、今週の心配事になりそうなことはなにか?

今週に持ち越している心配事はないか?

目標達成のための次の物理的な行動は何か?

今週楽しみなことは?

スケジュール調整
プロジェクト工数調整

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自己紹介
知的生産における効率と非効率のスキマにあるたのしさを発信していきます。 日常を便利にするコツや、役立つ情報、ライフハックを中心に。 Evernote、 Toodledo、 Mendeley、 Google、 などのツールとどう付き合っていくかなど、その時の考え、興味の中心を書いていくブログです。
  • Twitter : @ichi_tas
  • Email : mspktr0@gmail.com
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